Ootame tööle büroospetsialisti

Oled oodatud kandideerima, kui Sulle meeldib töötada meeskonnas ja leiad inimestega kiiresti hea kontakti, oled oma tööülesannete täitmisel kohusetundlik ja täpne ning Sul on teadmised dokumendi- ja arhiivihaldusest.

Kandidaadilt ootame:

• erialast kutse- või kõrgharidust (näiteks juhiabi, sekretär jne);
• varasemat administratiivtöö kogemust;
• teadmisi dokumendi- ja arhiivihaldusest ning mõne dokumendihalduse infosüsteemi kasutamise põhimõtete tundmist;
• oskust kasutada erinevat kontoritöös vajaminevat tarkvara (nt Excel, Word, Outlook, Teams jm);
• väga head eesti keele oskust kõnes ja kirjas;
• inglise keele oskust vähemalt suhtlustasandil;
• suurepärast suhtlemisoskust, õpihimu, organiseerimis- ja koostöövõimet;  
• võimet tähtaegadest kinni pidada, ausust, korrektsust ja kohusetunnet.

Kasuks tuleb avaliku sektori toimimise tundmine.

Tööülesanded:

• Asutuse dokumendihalduse korraldamine, dokumentide vormistamine.
• Koosolekute ja nõupidamiste tehniline ettevalmistamine, vajadusel protokollimine.
• Asutuste külaliste (sh väliskülaliste) vastuvõtmise korraldamine, ürituste korraldamises osalemine.
• Asutuse töötajate välislähetuste korraldamine.
• Personaliga seotud dokumentatsiooni haldamine ja vormistamine.  
• Kolleegide abistamine asjaajamise ja dokumentide koostamisega seotud küsimustes.
• Kontoritöö ladusa toimimise tagamine (kontoritarvete olemasolu tagamine, meenete üle arve pidamine, asutuse üldmeilile ja -telefonile vastamine, info edastamine ja sisekommunikatsioon, paljundamine-printimine jne).
• Töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine.

Omalt poolt pakume:

• mitmekülgset ja vastutusrikast tööd;  
• uuendusmeelset ja toetavat meeskonda;  
• enesearengu- ja koolitusvõimalusi;  
• 35-päevast põhipuhkust pluss kolme tervisepäeva;  
• tervise- ja spordikompensatsiooni Stebby keskkonnas.

Kandideerimiseks saada CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 1. septembril e-posti aadressile tol@tartumaa.ee, teemareale kirjuta "Büroospetsialist".

Küsimustega võta julgelt ühendust!
Infot jagab tegevjuht Sven Tobreluts, telefon 5552 1465, e-post sven.tobreluts@tartumaa.ee